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上海会计从业考试会计基础精编笔记:汇总记账凭证账务(3)


  三、汇总记账凭证账务处理程序下总账的格式及登记方法 
  为了使总分类账户的内容与各种汇总记账凭证相一致,在三栏式总分类账中,应设有“对方科目”专栏。月末,根据汇总收款凭证的合计数,分别登记在“库存现金”和“银行存款”总账账户的借方,以及有关总账账户的贷方;根据汇总付款凭证的合计数,分别登记在“库存现金”和“银行存款”总账账户的贷方,以及有关总账账户的借方;根据汇总转账凭证的合计数,记入本汇总转账凭证所设贷方账户的贷方,以及有关总账账户的借方。 

  四、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围 
  汇总记账凭证账务处理程序的特点,就是先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。其优点是:(1)根据汇总记账凭证月终一次登记总分类账,可以克服记账凭证账务处理程序登记总分类账工作量过大的缺点,大大减少了登记总分类账的工作量;(2)由于汇总记账凭证是按照会计科目的对应关系进行归类、汇总编制的,在总分类账中也注明了对方科目,因此在汇总记账凭证和总分类账中,可以清晰地反映账户之间的对应关系,便于查对和分析账目。其缺点是:(1)汇总记账凭证账务处理程序按每一贷方账户汇总编制,不考虑交易或事项的性质,不利于会计核算工作的分工;(2)当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。因此,这种账务处理程序主要适合于规模较大、交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。

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更新时间2023-02-20 21:44:58【至顶部↑】
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